プライバシーポリシー

2. 取得する情報

利用する機能に応じて、次の情報を取得します。

・登録・認証情報：メールアドレス、ユーザー識別子、ログイン・認証に関する記録。Googleアカウントで登録・ログインした場合は、Googleから受け取る名前、メールアドレス、プロフィール画像、Googleのユーザー識別子

・プロフィール情報：表示名、ハンドル、自己紹介、アバター、スキル、制作経験、稼働情報、外部リンク

・案件利用情報：申込内容、参加プラン、決済状態・金額・日時、Squareの注文・決済識別子、閲覧・同意の記録

・制作・交流情報：提出物、画像、URL、制作意図、作品、公開設定、制作ノート、投稿、コメント、リアクション、フォロー、通知、フィードバック

・制作会社の情報：会社名、Webサイト、事業内容、依頼したいこと、担当者の表示名、制作会社プランの申込内容・決済状態・金額・日時・利用期間、Squareの注文・決済識別子、同意の記録

・相談の情報：制作会社とデザイナーの間で送られた相談のメッセージ、相談の状態

・講評会の情報：講評会の予約・参加の記録、講評会の録画（映像・音声。画面に映る制作物・顔・声を含みます）

・問い合わせ・安全管理情報：問い合わせ内容、アクセス時刻、IPアドレス、操作・エラーの記録、デザイナーのプロフィールの閲覧の記録（90日間保存）、不正利用の防止に必要な情報

認証セッションの維持等のためにCookieを使用します。カード番号はSquareの決済画面で取り扱い、UNI GUILDのアプリケーションDBには直接保存しません。

3. 利用目的

取得した情報は、本人確認とアカウント管理、案件参加・資料提供・提出・選考・作品公開、決済の確認と連絡、問い合わせ対応、グループ添削の講評会の実施と録画、録画の同じ案件の参加者への共有、制作会社とデザイナーの間の相談の仲介とトラブル防止のための相談内容の確認、サービスの保守・改善、不正利用の検知と防止、トラブル対応、法令上の義務への対応に利用します。これらと関連性のある範囲を超えて利用目的を変更する場合は、法令に従って通知または公表します。

4. 公開範囲

プロフィールと作品には、一般公開、ログイン会員向け、案件参加者限定、非公開など、機能ごとに異なる閲覧範囲があります。作品は、利用者の公開設定に加え、案件の公開条件や承認条件に従って表示します。提出しただけで一般公開されるものではありません。公開を選んだ内容は第三者が閲覧し、保存する可能性があるため、公開前に内容を確認してください。会員向けに公開した作品は、同じ案件に参加したデザイナー、その案件の講師、および制作会社プランの期間中の制作会社に表示します。案件の選考で採用作品または優秀作品に選ばれた作品は、結果発表の後、同じ範囲に実績として表示し、本人の設定で非表示にすることはできません（利用規約第8条）。

5. 委託先と外部サービス

当社は、サービスの提供に必要な範囲で、認証・データ保存にSupabase、Googleアカウントでの登録・ログインにGoogle、サイト運用にNetlify、決済にSquare、メール送信にResendを利用します。各事業者のサービス上で情報が処理される場合があります。当社は委託先を適切に選定・監督します。Squareへ入力する決済情報の取り扱いについては、Squareの案内も確認してください。

これらの事業者には、日本国外に所在する事業者や、日本国外のサーバーで情報を処理する事業者が含まれます。当社は、各事業者の利用条件やデータ処理に関する条件を確認し、法令に従って必要かつ適切な措置を講じます。移転先の国の名称、その国の個人情報の保護に関する制度、事業者が講じる措置については、本人の求めに応じて、法令に従い情報を提供します。

6. 第三者提供

本人の同意がある場合、法令に基づく場合、その他法令で認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。利用者が公開した情報は、選択した公開範囲に従って閲覧可能になります。依頼企業等への提出物の共有範囲は案件条件に従います。制作会社に対しては、デザイナーが会員向けに公開したプロフィール・作品と、相談の画面でデザイナー本人が送った内容を表示します。デザイナーに対しては、相談を送った制作会社の会社名・Webサイト・事業内容・依頼したいことを表示します。講評会の録画は、同じ案件のグループ添削の参加者に共有します。

7. 安全管理と保存

当社は、認証、権限管理、公開範囲の制御、アクセス記録等の措置を講じ、漏えい、滅失、毀損、不正利用を防ぐよう努めます。従事者と委託先の管理を行います。情報は利用目的、取引記録、権利関係および法令上の保存義務に応じて必要な期間保管し、不要となった情報は適切な方法で削除または匿名化します。提出物の画像のうち選考のための原本は、結果発表から6か月を経過した後に削除します。表示用に複製した作品画像は、公開設定に従って保管します。安全管理措置の詳細は、保安上支障のない範囲でお問い合わせに回答します。

8. 開示・訂正・利用停止等

保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等の請求は、info@uni-guild.jp へご連絡ください。本人確認を行い、法令に従って対応します。開示の方法、手数料が必要な場合の額と支払方法は、請求時に案内します。法令上の保存義務や第三者の権利等により、請求に応じられない場合は理由を案内します。

9. ポリシーの変更

本ポリシーを変更する場合は、変更内容と適用時期を本サービス上で案内し、法令に従って必要な手続きを行います。